Üzleti folyamat optimalizálás
Tananyag és menetrend
A konzultáció menete
- Előzetes adatgyűjtés és dokumentáció áttekintése
- Munkafolyamat-megfigyelés és időmérés minden releváns területen
- Strukturált interjúk a kulcsemberekkel
- Költségelemzés és hatékonyságmérés
- Szűk keresztmetszetek azonosítása adatokkal alátámasztva
- Optimalizálási javaslatok priorizált listája
Első konzultáció tartalma
Részletes bemutatkozó beszélgetés a cég működéséről, fő problémákról és várakozásokról. Meghatározzuk a vizsgálat pontos fókuszát és a mérési módszereket.
Konkrét akcióterv ROI számításokkal, megvalósítási ütemtervvel és felelősségi mátrixszal.
A legtöbb vállalkozás nem is sejti, hány helyen van szüksége javításra. Egy átlagos középvállalat havi 8-12 órát veszít el adminisztratív feladatokkal, amelyek automatizálhatók lennének.
Nemcsak az időveszteség a probléma. A párhuzamos munkafolyamatok, duplikált adatrögzítés és a nem egyértelmű felelősségi körök látens költségeket hoznak létre.
Miért érdemes ezt komolyan venni
Elkészítünk egy részletes térképet minden folyamatról, ami a cégben zajlik. Nem szlogenekben gondolkodunk, hanem konkrét időmérésekkel és költségszámításokkal dolgozunk.
A bottleneckek feltárása után priorizált javítási tervet készítünk. Látni fogja, melyik változtatás hozza a legnagyobb megtakarítást a legkevesebb energiabefektetéssel.
Hogyan zajlik a munka
Három héten át követjük a napi működést. Interjúkat készítünk a csapattal, dokumentumokat elemzünk, és mérjük az egyes feladatok valós időigényét.
Az eredmény egy konkrét akcióterv lesz, amelyet azonnal el lehet kezdeni.